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“浙江疯子和你聊聊面试那些事（四）组织类题型答题技巧（1）”

浙江疯子 • 10年前 • 455次点击

“浙江疯子和你聊聊面试那些事（四）组织类题型答题技巧（1）”

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浙江疯子 [OP]    10年前

应一些网友要求，先来谈谈组织类的题目吧~~   

组织类，也称组织策划类，或者活动组织类，当然，叫什么无所谓，我们的终极目标是会答题。组织类的题目，里面又可以分为很多不同的小类，下面会一一分析。答组织类的题目，最重要的一点就是要将自己化身其中，就是要用现实的思维去思考题目，不要将题目想得很复杂，毕竟每个人或多或少都会在现实生活中组织过一些活动，而题目中即使有所谓的难题，只要化整为零，用你最简单的方式去答题就可以了。
    组织类的题目很多人很清楚要怎么答，但往往可能说不好，不知道怎么用连接词，不知道各部分占的比重，那么这里我告诉你的方法，我们还是用“第一、第二、第二……”的连接词，至于比赛，事前、事中、事后的比例差不多就是5:3:2。首先还是来说一下连接词，或者说是逻辑词，有的人可能想是否用“事前、事中、事后”会比较好，我认为这本来是好的，但是现在很多辅导机构都用这种方法，或多或少可能影响考官的评判，一听“事前怎么怎么，事后怎么怎么的”，就会觉得辅导机构出来的，因此，我不建议，当然，我也不反对；还有的人喜欢用“首先、其次、最后……”这种，这也没什么不好，但往往组织类题目涉及的点和内容比较多，搞不好就会出现多次“其次”“然后”等词，使得自己凌乱。综合考虑下来，还是建议用“第一、第二、第三……”这觉得没有什么模板化的痕迹，也不会出现表达上的凌乱。包括其他所有类型的题目，我都是建议用“第一、第二、第三……”的连接词。再说各部分的比例，很多人觉得是不是应该事中说得最多，其实不然，为什么？我们就要联系实际了，举办奥运会，比赛时间才两三个礼拜，但准备要多久，几年啊！再包括一些文艺晚会啊什么的，表演时间多久，准备阶段多久，大家自己算算就可以了。当然，毕竟是活动，最终呈现的还是活动效果，也就是“事中”，比例也不能太少，最后就是一个总结，稍微简短一点。讲了这些之后，大家脑袋中的大致结构应该有了。
    下面分小类一一细说。
    1. 比赛类
    比赛，再好理解不过了，大到奥运会、世界选美大赛，小到班级里组织的象棋比赛、一家三口组织的斗地主，都是比赛。很多人参加过各种比赛，比如十佳歌手大赛、辩论赛、运动会，也有很多人组织过比赛，特别是以前做过学生干部的人，那组织个比赛肯定是游刃有余了，不过，你去组织是一回事，让你说出来又是一回事，这个转化过程既简单，又困难。简单是因为我们知道会涉及到哪些步骤，困难是因为我们很难清晰流畅地表达出来，因为很多人想着面面俱到，越说越多，越说越乱，没有逻辑性、层次性，那就完了。当然，还有很多人可能要说自己没有组织过什么比赛，那也没关系，跟着我的思路来走。我们就举个最大众化的例子吧，你是浙江卫视的编导，让你组织第三季《中国好声音》比赛，请你说说你将如何组织？首先，你千万别吓着，题目也是很有可能让你组织这么大型的比赛的。好！《中国好声音》大家或多或少都应该看过，那么究竟应该如何组织呢？你首先得知道好声音的一些基本的要素，想到什么？导师，学员，主持人，比赛规则，每周五晚上，浙江卫视，灯光，音响，加多宝……太多了，我们把他分门别类一下，就是人、时间、地点、赞助商（钱）、规则，你作为编导，你全权负责所有的事，你的目标就是把这些要素和概念串联起来。当然，或许你觉得我这是废话，要是我能把这些东西串联起来，这不什么问题都解决了？是啊，下面我们就慢慢来串联，组织好一个比赛，就必然有一个逻辑顺序，这就是时间顺序，就是按照事情发展的先后顺序把组织过程说出来，那该怎么说呢？我首先直接先告诉你，就是比赛开始前的准备阶段、比赛阶段、总结阶段，也就是经常说的“事前、事中、事后”。准备阶段要准备什么？肯定得有一个计划吧？否则谁给你钱！计划怎么来？你得调研吧？你得收集大家的意见建议吧？就比如你要搞第三季好声音，必然经过调查，大家对该节目有好感，有市场，才会去组织。计划制定了之后，你得去落实吧，得去联系导师吧？得找好活动场所吧？得进行宣传吧？这就是准备工作啊！准备工作弄好了之后，那就是正式比赛的阶段，比赛现场你肯定希望是有氛围，活跃一点吧！活动结束后，你要报道吧，得总结吧！所有这些，就是组织第三季好声音比赛的框架。接下来，我们再来细说一下各个部分具体应该怎么去做。
    第一步，制定计划或者说方案。怎么制定？说句实话，对于现在的绝大部分年轻人来说，让你制定方案，你最初想到的是什么？百度！没错，那就去百度吧，就去网上搜集资料吧。当然，你也会去问其他同事，特别是有过组织比赛经验的同事，当然还有领导，领导不要经常去打扰，差不多快形成方案的时候，再去征询一下领导的意见。这样下来，你就有了资料，有了写计划的素材或者说基础。这个时候，你或许还是不会写计划或者方案，因为你不知道计划里会涉及哪些内容，那我告诉你，比赛计划中肯定会包括，比赛的目的或者意义，比赛的时间、地点、规则等，以及应急预案、活动经费等等，还可以设置一些小组，比如宣传组、后勤保障组、安保组等，具体我们根据具体的比赛或活动大小来确定，你自己一个人或者几个人能完成的，就不要扯这些没用的了。这样下来，我们的计划或者方案算是完成了。
    第二步，着重做好的准备工作。这里就是将计划或者方案内的一些内容具体展开，会不会组织比赛，或者说会不会组织活动，就看你会不会展开了，这里就容易出现亮点。那么哪些是重点？又该怎么展开？还是以第三季《中国好声音》的筹备为例，重点就是请好导师和主持人、确定规则、做好灯光舞美等基础工作、做好宣传工作、安排好比赛的时间和地点，基本上就是这些了！那么怎么展开呢？在导师的邀请方面，我会综合考虑观众意愿和导师专业能力，邀请既受观众喜爱，又有较强专业素质的明星担任第三季《中国好声音》的导师；在宣传工作方面，我会综合利用电视媒体、平面媒体、网络媒体特别是微博微信等媒介进行宣传，继续扩大好声音的影响力；在时间和地点上，我会继续选择每周五晚上，既留住老观众，又符合收视规律，地点上选择大型室内场所进行比赛的录制；在灯光舞美方面，力求勤俭、大方，不铺张、不浪费，尽量充分利用第二季的物件；在规则设计方面，我会根据观众要求，做到公平、公正、公开，尽可能让比赛结果有说服力。这些就是基本的展开过程，我们要根据比赛的类型等具体确定和展开，比如体育比赛就该做好器具的检查工作，了解天气状况等等。
    第三步，这一步是一个过渡的步骤，用一两句话带过去就可以了，就是一个赛前检查的过程，比如我们要对好声音比赛前的音响设备之类的进行细致检查，也可以进行一些彩排之类的，就是为了确保活动能够顺利推进，就是一两句话，点到为止，表明你是个比较细致的人。
    第四步，就是正式的比赛阶段。这个阶段就是要讲如何控制好、把握好整个比赛的过程，比如如何调动观众氛围，针对一些突发事件的处理，现场的摄影，颁奖等等。比如好声音比赛过程中，就应该特别要求摄像师抓拍好导师及学员的表情，提醒好控制好比赛的时间等等。
    第五步，也就是最后一步，就是总结阶段。比赛怎么总结？就是总结得与失，就是要做好后续工作，比如，做好好声音学员的跟踪工作，还要做好宣传报道工作，当然这也是要根据活动类型及规模等确定的，比如你班级组织个什么拔河比赛，就没什么必要去报道了。有的比赛总结出来有文字资料的，那就需要做好资料归档工作。
    这样五个步骤下来，基本上就是组织比赛活动的框架了，当然，具体每个步骤里的内容需要我们根据题目要求去进行填充。好，接下来我再把组织第三季《中国好声音》的答题表述一遍。
    （这里我想先在啰嗦一下，有的人问最前面要不要说一句“领导把事情交给我，是对我的信任，我一定会……”我还是那句话，本来这句话没什么，只不过大家说多了，就不喜欢了，就觉得模板化了，所以我也不建议说）
    《中国好声音》自第一第二季播出以来，取得了很好的社会反响，它所传递的为梦想而拼搏努力，为梦想而努力奋斗的正能量激励着一大批为梦想而拼搏奋斗的中国人。（稍微套个头，引出答题内容，但千万不要太长）如果由我负责组织开展第三季《中国好声音》，我会从以下几方面着手：
    第一，我会（你是活动的组织策划者，所以要用“我会”，显得真实，是你在组织这个活动，不是别人）进行市场调查，通过网络、报纸、电视媒体等听取观众对前两季好声音的看法，特别是观众提出的意见建议，要进行充分考量。同时我也会到前两季的编导那里去取取经，学习他们的成功经验，并且多和团队成员进行磋商。在此基础上，我会确定本季好声音的策划方案和各个环节的时间节点，并且确定第三季主题：好声音继续，梦想继续！（能够想出个主题啊什么的最好，没有的话也不牵强）并将领导交台领导审核，待领导通过后组织实施。（要说一下给领导看，但不要说领导不同意怎么办，领导怎么会不同意呢？你一说不容易，又要把自己绕进去了，扯出很多乱七八糟的。）
    第二，作为活动的组织者，我会和我的团队根据时间节点逐一落实策划方案，并且着重做好以下几个方面的工作：在导师的邀请方面，我会综合考虑观众意愿和导师专业能力，邀请既受观众喜爱，又有较强专业素质的明星担任第三季《中国好声音》的导师，如那英等观众喜爱的明星继续邀请；在宣传工作方面，我会综合利用电视媒体、平面媒体、网络媒体特别是微博微信等媒介进行宣传，继续扩大好声音的影响力；在时间和地点上，我会继续选择每周五晚上，既留住老观众，又符合收视规律，地点上选择大型室内场所进行比赛的录制；在灯光舞美方面，力求勤俭、大方，不铺张、不浪费，尽量充分利用第二季的物件；在规则设计方面，我会根据观众要求，做到公平、公正、公开，尽可能让比赛结果有说服力。（当然，落实过程中还会涉及很多内容，不可能面面俱到，否则时间肯定不够，我上面这些其实也算说得多的，大家讲个两三点就ok了）
    第三，在节目正式录制之前，我要对整个比赛的筹备情况做好大检查，如对舞台架构进行安全检查，避免一些意外事件的发生，同时，我也会会同灯光组、舞美组、道具组等进行彩排和模拟比赛，以便取得最佳比赛效果。（这里根据比赛的实际情况简单谈一下比赛前的一些细节问题）
    第四，在比赛进行过程中，我会时时做好现场氛围的调节和节奏的控制，如我会特别要求音响师根据比赛的推进，适时播放一些和现场氛围融合的音乐，让学员和导师有更好的情感互动，增加节目的可看性。同时我还会要求摄像师重点抓好学员和导师的细节动作，以小见大，增加画面感。比赛现场如果观众互动不多，我也会提前邀请一些观众做好现场氛围的调节。（这里要稍微多说几句，这一步也是最重要的一步，因为你前面所有的工作都是为了比赛现场的效果，所以这里不能随便应付，要切题）
    第五，比赛结束之后，我会及时总结该场比赛的经验，以便更好地做好其他比赛场次。并且做好本场比赛视频的剪辑工作，将精彩片花及时公布，在观众中进行宣传预热，增加收视率。
    我相信，在我和我的团队的共同努力下，第三季《中国好声音》一定会继续前两季的辉煌，并且有所突破，将积极的好声音精神广泛传递给社会大众。（最后呼应一下开头，进行简单总结，表示一下比赛会圆满顺利）
    虽然这里我说的是比赛类活动的步骤，但其实和晚会类等活动的答题思路也差不多，不要刻意去区分。
      
  2. 会议类
    会议类里面又包括什么报告会、宣讲会、座谈会、表彰会等等，但万变不离其宗，大致框架和比赛类或者说所有活动类的题目都差不多，也就是我说的五个步骤。只不过每个步骤填充的内容不一样而已。那么，具体该填充些什么内容呢？我们还是化整为零，联系到我们最容易接触到的事，比如家里要召开一个家庭会议，关于填报志愿的问题，那么，该如何组织呢？我想，为了能够使会议顺利进行，你首先肯定要对自己喜欢的专业进行信息的收集，到网上查查资料啊，听听什么表姐表哥意见啊等等；然后你会通知你爸妈，看看什么时候么有空，适合在哪里开，是客厅呢还是书房对哇？开会之前么再跟爸妈确认一下，不要迟到；接着么就要正式开会了，开的时候可能意见相左，发生争执，那就要避免冲突，控制住情绪；会议结束后，要总结一下，吸取一下爸妈好的意见建议，最后确定你的想法。当然，这个会议太小了，我们面试的时候不可能这么问，还有很多东西要填充。我举这个例子的目的不是别的，就是叫你不要害怕答题，家庭会议会开了，其他会议也会组织了，除非你连个家庭会议都不会组织，那我也只能无语了。
    组织会议其实一样，也是五个步骤：
    第一步，依然是制定方案或者计划阶段。这个阶段关键一步是要做好信息的收集，因为每个会议肯定有一个主题，那么作为组织者，你必须要对该主题有一定的了解，对与会者有一定的了解，同时，你也要向一些组织过会议的同事去请教该怎么组织。
    第二步，还是计划制定之后要着重做好的事，什么事？落实好场地，确定好时间，制作好ppt之类的，通知好与会者，有的有必要的还可以请媒体记者。至于准备会议小礼品什么的就不要说了，我们都要响应中央号召，勤俭节约。
    第三步，会议正式开始之前的检查工作，比如再发个短信通知与会者不要迟到，检查一下话筒等设备什么的。
    第四步，圆满地把会议开好，把握好大家的发言时间，做好会议记录，冷场了么调节好氛围等等。
    第五步，进行总结。可以形成一个会议纪要，会议提出的一些问题么做好跟踪落实，也要对会议的筹备情况进行总结，总结经验，吸取教训。
    以上五个步骤反正还是较为笼统的，也可以说几乎是万能的，但这毕竟只是一个框架，我们要做的就是将题目的内容嵌进去，就是要让这个框架里面有内涵，谁把框架修饰得好，谁就是高手，谁就能得高分。下面我以一道真题为例，进行内容的填充。
    2013年国税真题：为了弘扬正气，你单位要组织一个劳模道德模范报告会，你是策划人，你怎么策划？
    近年来，社会正气越来越被大家所关注，一些破坏社会正义的行为也经常见诸网络、电视、报纸等，弘扬正气变得越来越重要，如果由我负责我单位劳模道德报告会，我会从以下几方面进行策划。（把话题引入）
    第一，我会到有关部门（不知道具体什么单位就说有关部门）去了解近年来我所在地区评选出的劳动模范，了解他们的先进事迹，以便确定好具体的报告人。同时，我会到单位中有过组织报告会经验的同事那里去取取经，吸取他们的成功经验。在此基础上，我会形成我的报告会活动策划案，确定报告会主题：弘扬真善美，传递正能量。报领导同意后具体落实。
    第二，策划案确定后，我会重点做好以下几个方面的工作：在场地安排上，我会选择单位内大的会议室作为报告会会场，以便能最大限度的让单位同事能够参加；在时间选择上，我会综合考虑劳模的时间、单位同事的时间，避免挤占双方最繁忙的时间；在会议通知上，我会以短信的形式通知单位所有人员准时参加会议；在相关后勤准备方面，我会提前制作好ppt，落实报告会主持人、摄影人员，为劳模准备好茶水等。
    第三，在报告会正式开始之前，我还会再确认好劳模是否能够准时到场，如果不能，我将安排人员做好接送工作，并且再次检查一下话筒等设备，提醒与会人员手机调成静音或者震动，避免现场出现一些尴尬的情况。
    第四，在报告会进行过程中，我会实时进行微博播报，让有事没能来的同事也能够感受到劳模们的浩然正气，现场如有同志接打电话，我会提醒他到室外去，避免影响现场状况，劳模讲到精彩处，我会带头鼓掌，营造良好氛围。
    第五，报告会结束之后，我会安排好劳模离开，适当给予一定的物质报酬，并将报告会的情况写成信息，扩大其影响力，收集同事对报告会的看法，最后将整个报告会的情况进行总结向领导做好汇报。
    我相信，在我的精心策划下，报告会一定能够取得良好的效果，一定能够在单位中达到弘扬正气的积极效果。（和题目扣一下，做好一个结尾，表明自己一定能够策划成功的）
    这里有一个问题，有的人可能会问，题目不是让我们策划么，有必要将活动具体开展情况说出来吗？有！如果题目单单要求你回答活动的筹备情况，那就到第三步可以了，问你如何策划或者如何组织，都要把五个步骤答完。那么如果只有三步，我们该怎么答呢？这样的话，我们就把每一个步骤的内容说的详实一点，特别是第二步的准备过程。以这道题目为例，我们可以再在第二步说一下让劳模事先写好稿子，说一下安排好车辆接送啊之类的。
    还有一个问题，我这里也想强调一下，很多人总是喜欢什么事都往政府部门扯，比如就喜欢把题目中的单位假想成政府部门，其实我们不要这样想，题目又没说你是政府部门，你就直接我“我单位”、“我部门”之类的话就可以了，否则有的题目答起来会受到束缚。
未完待续

jinfengtc    10年前

学习了！！

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